Onze cover voor ceremonie- of doopboekjes bestaat uit een dubbelgevouwen A4-karton. Je kunt zelf de binnenpagina’s opmaken en afdrukken op gewone A4-vellen.
Met onderstaande stappen maak je in Microsoft Word een boekje dat na het dubbelzijdig afdrukken en vouwen netjes in de cover past.
1. Stel je document in als boekje
Open een nieuw document in Microsoft Word.
- Ga naar Indeling (of Pagina-indeling).
- Klik bij Pagina-instelling op het kleine pijltje rechtsonder.
- Zoek bij Pagina’s naar de instelling Meerdere pagina’s.
- Kies Boekvouw.
- Controleer of het papierformaat op A4 staat.
Word zet je document automatisch in liggend A4-formaat. Iedere pagina van je boekje krijgt na het vouwen het formaat A5.
Belangrijk: maak dus niet zelf twee A5-pagina’s naast elkaar. Je maakt je document gewoon pagina per pagina op. Word zorgt bij het afdrukken automatisch voor de juiste volgorde.
2. Maak je boekje op
Je kunt nu de inhoud van je boekje maken zoals in een gewoon Word-document.
Bijvoorbeeld:
Pagina 1 – Voorpagina
Pagina 2 – Welkomstwoord
Pagina 3 – Tekst of lied
Pagina 4 – Tekst of gebed
Pagina 5 – …
Laatste pagina – Achterpagina
Je hoeft geen rekening te houden met welke pagina links of rechts op het A4-vel terechtkomt. Word berekent dit automatisch.
Let op het aantal pagina’s
Een gevouwen A4-vel geeft 4 A5-pagina’s.
Je totale aantal pagina’s is daarom bij voorkeur een veelvoud van 4:
4 – 8 – 12 – 16 – 20 – 24 – … pagina’s
Kom je bijvoorbeeld op 10 pagina’s uit? Voeg dan 2 blanco pagina’s toe, zodat je boekje 12 pagina’s telt.
3. Druk je boekje dubbelzijdig af
Wanneer je boekje klaar is:
- Ga naar Bestand → Afdrukken.
- Selecteer je printer.
- Kies Dubbelzijdig afdrukken.
- Kies, indien deze optie wordt weergegeven, Omslaan over korte zijde.
- Controleer in het afdrukvoorbeeld of alles correct wordt weergegeven.
- Druk bij voorkeur eerst één exemplaar als proef af.
Je printer drukt de pagina’s nu automatisch in boekvolgorde af.
Heeft je printer geen automatische dubbelzijdige afdrukfunctie? Dan kun je eerst één zijde afdrukken, de vellen opnieuw in de printer plaatsen en vervolgens de andere zijde afdrukken. Hoe je het papier opnieuw moet invoeren, verschilt per printer.
4. Vouw de afgedrukte vellen
Na het afdrukken:
- Leg de A4-vellen in de juiste volgorde op elkaar.
- Vouw de volledige stapel in het midden.
- Je krijgt nu een boekje op A5-formaat.
- Plaats het gevouwen boekje in de cover.
Je ceremonieboekje is klaar.
Handige tips
- Gebruik bij voorkeur papier dat niet te dik is, zeker wanneer je boekje uit meerdere vellen bestaat.
- Houd tekst en afbeeldingen voldoende weg van de randen en van de middenvouw.
- Gebruik pagina-einden in Word om een nieuwe pagina te beginnen in plaats van meerdere keren op Enter te drukken.
- Controleer afbeeldingen altijd in het afdrukvoorbeeld.
- Maak eerst één volledig proefexemplaar en vouw dit. Zo zie je meteen of de paginavolgorde en afdrukrichting correct zijn.
Kort samengevat
A4-document → Boekvouw instellen → pagina’s gewoon in leesvolgorde maken → dubbelzijdig afdrukken → in het midden vouwen → in de cover plaatsen.
Tip: De benaming van de instellingen kan licht verschillen naargelang je versie van Microsoft Word en het type printer.